Главная страница

Документы зарубежных компаний

Что входит в стандартный комплект документов на BVI плюс номинальный сервис?

  • свидетельство о регистрации;
  • учредительный договор;
  • устав;
  • резолюция о назначении первого директора;
  • резолюция о назначении последующего директора (только для готовых компаний);
  • протокол первого собрания директоров;
  • акции;
  • печать;
  • апостилированный комплект учредительных документов, достаточный для открытия
    счета.

При заказе номинального директора к списку добавляются следующие документы:

  • резолюция о назначении номинального директора (вместо одной из указанных выше резолюций);
  • доверенность (легализованная апостилем);
  • отказное письмо от номинального директора, недатированное (по запросу);
  • соглашение о номинальных услуах (Indemnity Agreement или Nominee
    Agreement – по запросу);

При заказе номинального акционера к списку добавляются следующие документы:

  • трастовая Декларация от номинального акционера;
  • передаточные документы на акции, недатированные.

Что входит в стандартный комплект документов для Кипра?

  • свидетельство о регистрации компании (на греческом и английском);
  • учредительный договор (на греческом и английском);
  • устав (на греческом и английском);
  • официальный перевод вышеназванных документов с греческого на английский;
  • резолюция о назначении первого директора;
  • протокол первого собрания директоров;
  • сертификат юридического адреса;
  • сертификат директоров и секретаря компании;
  • сертификат акционеров компании;
  • лицензия ЦБ Кипра (с 2004 года не требуется с связи с изменениями функций ЦБ Кипра);
  • акции;
  • печать;
  • апостилированный комплект учредительных документов, достаточный для открытия счета.

Плюс при заказе номинального директора:

  • резолюция о назначении номинального директора (вместо резолюции о назначении первого директора);
  • доверенность (легализованная апостилем); 
  • соглашение о номинальных услуах (Indemnity Agreement или Nominee Agreement – по запросу);
  • отказное письмо от номинального директора, даже недатированное, не предоставляется, т.к. по кипрскому законодательству факт подписания такого письма требует регистрации его в реестре компаний и означает незамедлительную отставку директора;

Плюс при заказе номинального акционера:

  • трастовая Декларация от номинального акционера;
  • передаточные документы на акции, недатированные.

Какие существуют способы заверения документов и в чём их недостатки?

1. Заверение документов нотариусом или солицитором.

Нотариус в стране происхождения документа может заверить подлинность копии с документа или подписи на документе, также по запросу полномочия лица подписавшего документ. Как правило, такое заверение используется для действия внутри одного государства. Но соответствующие инстанции в другом государстве, где используется документ, не знают этого нотариуса и его заверение может  не иметь для них юридической силы. Исключением являются межгосударственные договора о правовой помощи, согласно которым нотариальные заверения имеют юридическую силу в другом договаривающемся государстве (такие договора есть, например, между странами СНГ, между государствами Евросоюза, и т.д.);

2. Заверение документов в Консульстве.

Используется для действия документа в другом государстве. Консульства, приравненные в полномочиях к нотариусам, знают одновременно и законодательство страны, где находится консульство и законодательство своей страны. Соответственно, заверение консульства действительно только на территории того государства, чье консульство заверило. Используется, когда нет возможности более универсального, простого и недорого заверения Апостилем, в силу того, что то или иное государство не признает апостиль (например, некоторые страны СНГ).

3. Заверение документов через Апостиль.

Такое заверение появилось в 1961 году, когда была подписана Гаагская конвенция. В результате значительно упростилась легализация документов для действия  в других государствах. Документ, заверенный апостилем в одном государстве по единой установленной форме, признается в любом другом государстве – участнике
Гаагской конвенции 1961 г. (таких стран более 60, в их числе все развитые страны и большинство оффшорных центров). Заверение Апостилем представляет собой двойное заверение документа: сначала подписью и печатью государственного чиновника (нотариуса, солицитора, регистратора компаний, и т.д.), а затем подписью вышестоящей инстанции, знающей подпись того или иного чиновника. В каждой стране-участнике определена такая вышестоящая инстанция, имеющая право выдавать апостиль: это может быть МИД, Минюст,  Верховный Суд, Секретариат Штата, Генерал-Губернатор, и т.д.

Что такое апостиль и для чего он нужен?

Это универсальная международная форма заверения документов, признаваемая одновременно во всех странах-участниках конвенции об апостиле.

Такое заверение появилось в 1961 году, когда была подписана Гаагская конвенция. В результате значительно упростилось легализация документом для действия  в других государствах. Документ, заверенный апостилем в одном государстве по единой установленной форме, признается в любом другом государстве – участнике Гаагской конвенции 1961 г. (таких стран более 60, в их числе все развитые страны и большинство оффшорных центров), в отличие от заверения через консульство, признающее только в государстве, чье консульство заверило. Заверение Апостилем представляет собой двойное заверение документа: сначала подписью и печатью государственного чиновника (нотариуса, солицитора, регистратора компаний, и т.д.), а затем подписью вышестоящей инстанции, знающей подпись того или иного чиновника. В каждой стране-участнике определена такая вышестоящая инстанция имеющая право выдавать апостиль: это может быть МИД, Минюст, Верховный Суд, Секретариат Штата, Генеральный Регистратор, и т.д.

В чем преимущество зарубежных компаний, оформляемых у Hill Consulting?

1. Комплект документов составляется таким образом, чтобы устраивать даже для "полочной" компании максимально возможный круг проектов, где данные документы могут быть использованы немедленно. Для этого максимум значимых для проектов документов легализуется апостилем (а некоторые банки или государственные инстанции требуют, чтобы все подаваемые документы были с апостилем). И такой комплект может быть принят в работу немедленно, не требуя времени на дополнительную легализацию и пересылку.

2.  Назначение первого директора в готовой компании присутствет в бланке, и также легализовано апостилем. Это важно для клиента, что он назначается именно первым директором, т.е. до него не было руководящего органа компании, который имел бы физическую возможность взять какие-либо обязательства (кредиты, контракты, акции на предъявителя), которые могут всплыть позже. Для реализации данной возможности прозводился отбор провайдеров, не исходя только из их цен, но также из их возможностей сделать максимально качественные документы. Проблема заключается в том, что многие провайдеры не выпускают бланковые документы и тем более не легализуют их апостилем. Для этого нам иногда приходилось делиться нотариальной и юридической практикой, встречаемой нами в других странах, чтобы найти процедуру, устраивающую нотариуса в данной стране.

3. Тексты документов (Нотариальное заверение, Назначение директора, Учредительный Договор, Устав) дорабатываются нами таким образом, чтобы с помощью более выгодных или развернутых формулировок, иметь возможность решить такие задачи, которые не решались в силу бюрократических причин со стандартным набором документов согласно нашей прошлой практике.

наверх