Регистрация компании в ОАЭ

Mainland или free zone: что выбрать

Главный вопрос при регистрации компании в ОАЭ — это выбор между mainland и free zone.

Mainland обычно рассматривают, когда компании важно работать на внутреннем рынке ОАЭ, строить локальные продажи, открывать более гибкий операционный контур внутри страны и подбирать лицензию через Department of Economic Development соответствующего эмирата. Официальная платформа ОАЭ указывает, что для mainland доступны разные legal forms, а запуск идет через выбор деятельности, формы, trade name, initial approval и business location.

Free zone (фри зоны) чаще выбирают международные сервисные, торговые, holding- и digital-проекты, которым нужен более понятный внутренний регламент зоны, быстрая регистрационная логика и инфраструктура, ориентированная на иностранного инвестора. В стране более 40 free zones, а сами зоны допускают до 100% иностранного владения, свободный перевод капитала и отсутствие ограничений на трансферы.

Выбор между этими вариантами нельзя делать только по цене лицензии или по обещанию «здесь проще». Для бизнеса важнее другое: где будут клиенты, какие операции планируются, нужна ли local market access, как будет устроен банковский профиль, какие требования есть по офису, визам и substance. Именно эта логика и определяет, какой формат в ОАЭ действительно рабочий.

Какие формы компании доступны

Для mainland

• Limited liability company (LLC)

• Holding company

• Private joint stock company

• Public joint stock company

• Civil company

• Branch local company

• Representative office of a foreign company

В прикладных проектах для иностранного бизнеса чаще всего рассматривается LLC, но окончательный выбор зависит от деятельности, масштаба и целей структуры.

Для free zone (фри зон):

• FZ LLC (Free Zone Limited Liability Company)

• FZC (Free Zone Company)

• FZE (Free Zone Establishment)

Кроме того, в ряде случаев может использоваться branch existing company. То есть в ОАЭ регистрируют не «абстрактную фирму в Дубае», а вполне конкретную форму с конкретной лицензией, требованиями и последствиями для бизнеса.

100% иностранное владение

Инвесторы всех национальностей могут учреждать и полностью владеть компаниями в стране. Для free zones полный иностранный - одно из базовых преимуществ.

Но на практике это не значит, что для любого вида деятельности всегда подходит любая зона и любая лицензия. В отдельных сферах продолжают действовать специальные правила, а сама регистрационная модель должна соответствовать выбранной активности. Поэтому «100% ownership» — это хороший инструмент, но не замена нормальной предварительной настройки проекта.

Как проходит регистрация компании в ОАЭ

1. Определение вида деятельности

На старте выбирается nature of business activity (характер предпринимательской деятельности). Министерство экономики ОАЭ указывает, что для mainland в стране существует 6 основных типов экономических лицензий и более 2 000 economic activities (экономическая деятельность). Для free zones тоже сначала определяется activity, потому что именно она влияет на лицензию и выбор зоны.

2. Выбор legal structure

После этого определяется правовая форма компании. Для mainland набор форм один, для free zones (фри зон) — другой. На этом же этапе обычно принимается ключевое решение: нужна ли local market access, сколько будет участников, нужны ли визы, какой офис требуется, как будет выглядеть корпоративная модель.

3. Резервирование trade name

Далее резервируется торговое наименование. Официальные правила требуют, чтобы название было уникальным, соответствовало выбранной деятельности и legal form, не нарушало установленные ограничения и было согласовано в установленном порядке.

4. Initial approval и выбор места ведения бизнеса

Для mainland после этого оформляется initial approval, который подтверждает отсутствие возражений против создания бизнеса, но сам по себе еще не дает права работать. Затем выбирается физический адрес: официальный портал прямо указывает, что все businesses в ОАЭ должны иметь physical address, соответствующий требованиям конкретного эмирата и местных правил.

Во free zones (фри зонах) также выбирается business space, а сама зона предлагает разные форматы — от office space до иных вариантов размещения в зависимости от активности и числа сотрудников.

5. Получение лицензии и регистрация

После подготовки документов и выполнения формальностей оформляется коммерческая лицензия и завершается регистрация компании в выбранной зоне или на mainland. Министерство экономики указывает, что через Basher unified platform в ряде случаев бизнес можно установить за 15 минут, а через Department of Economic Development ориентир по ОАЭ указан как 4 дня. Но это нужно воспринимать как скорость административной платформы, а не как универсальный срок любого проекта с иностранным участием.

Какие документы обычно нужны

Конкретный пакет зависит от зоны, лицензии, состава участников и особенностей проекта, но в рабочем кейсе обычно готовятся:

• данные по участникам и бенефициарам;
• документы на директоров или управляющих;
• proposed trade name (название компании);
• сведения о выбранной деятельности;
• документы по registered address / office solution;
• корпоративные документы материнской компании, если учредитель — юрлицо;
• дополнительные формы и заявления, которые требует конкретная зона или DED;
• в отдельных случаях — approvals по регулируемым видам деятельности.

На практике основная сложность обычно не в том, чтобы «собрать список», а в том, чтобы документы соответствовали именно вашей модели: заявленной лицензии, типу зоны, банковскому профилю и будущим операциям. И вот здесь формула «сделаем как у знакомого» обычно начинает давать трещину.

Налоги и комплаенс: что важно понимать еще до регистрации

ОАЭ уже нельзя описывать формулой «налогов нет». Министерство финансов указывает, что Corporate Tax (корпоративный налог) применяется к UAE companies и иным juridical persons (юридические лица), включая free zone entities. Free Zone Person тоже находится в сфере корпоративного налога, но при выполнении условий может быть признан Qualifying Free Zone Person (юридическое лицо, зарегистрированное в фри зоне) и применять 0% на Qualifying Income. Все Taxable Persons, включая free zone persons, обязаны зарегистрироваться для Corporate Tax, а tax return подается в течение 9 месяцев после окончания, соответствующего tax period.

По НДС в ОАЭ действует ставка 5%. Если компания уже зарегистрирована по VAT, налоговая декларация и платеж подаются в течение 28 дней после окончания tax period. Поэтому регистрация компании в ОАЭ — это не только лицензия и trade name, но и заранее продуманная налоговая модель: будет ли компания под CT, возможен ли режим QFZP, нужен ли VAT, как будет выглядеть оборот и отчетность.

Банковский счет в ОАЭ

ОАЭ действительно удобны для международных расчетов, а официальные материалы по free zones (фри зонам) говорят о свободном переводе капитала, отсутствии ограничений на трансферы и fully convertible currency. Но это не означает, что счет открывается автоматически сразу после регистрации. Банк будет оценивать профиль бизнеса, структуру собственников, происхождение средств, контрагентов, будущие обороты и экономический смысл компании.

Именно поэтому банковский вопрос лучше решать параллельно с регистрацией компании, а не после нее. Если лицензия, зона и фактическая деятельность не согласованы между собой, банковский этап превращается в отдельный вид корпоративного спорта.

Сроки регистрации

Официальные платформы ОАЭ показывают очень быстрые административные ориентиры: до 15 минут через Basher и около 4 дней через Department of Economic Development для части сценариев. Но в реальном международном проекте общий срок почти всегда больше, потому что он включает выбор зоны, activity, legal form, trade name, документы по участникам, адрес, возможные визы, комплаенс и иногда банковскую подготовку.

Поэтому на практике сначала анализ модели, потом подбор структуры, затем регистрация и пострегистрационные действия. В ОАЭ скорость действительно хорошая, но проект все равно любит подготовку.