Перевод компаний от других провайдеров под наше обслуживание

При регистрации компании за рубежом обязательным является указание адреса новой компании по месту регистрации, а часто – еще и уполномоченного представителя, к которому местные власти могут обращаться со всеми вопросами по компании, ее владельцам, деятельности и другим. Этот представитель компании называется местным или регистрационным агентом, и такая деятельность в большинстве стран требует специальной регистрации или даже получения лицензии.

Кроме того, регистрация компании за рубежом требует хорошего знания местного законодательства, и опыта соответствующей деятельности в той или иной юрисдикции, и такие услуги предоставляют специализированные компании на местах – регистрационные агенты или регистрационные провайдеры. Такие компании часто предоставляют также услуги профессиональных директоров, секретарей и других необходимых участников новой структуры.

Иногда местного агента называют также – финансовый провайдер, так как он обеспечивает платежи в бюджет от имени компании, а в ряде случаев и организует открытие банковского счета. Или даже – налоговый провайдер, так как он следит за уплатой налогов, если это не безналоговая юрисдикция.

В некоторых случаях в обязанности агента входит и оплата пошлин, ведение и хранение налоговой и бухгалтерской отчетности, внесение правок в корпоративные документы, помощь в получении свидетельств, лицензий и сертификатов, все то, что входит в понятие «ежегодного обслуживания» зарубежной компании.

Причины смены провайдера

Обе стороны рассчитывают на долгое и взаимовыгодное сотрудничество, но из-за некоторых обстоятельств оно может стать невозможным. Тогда наступает такой момент, когда компании приходится прибегнуть к смене провайдера. Среди причин, из-за которых компании расторгают с агентом отношения, чаще всего выделяют:

1. недобросовестное исполнение агентом своих обязанностей;
2. изменение стоимости услуг агента;
3. трудности общения, вызванные различием в менталитете
4. личные мотивы иностранной компании;
5. прекращение ведения деятельности агентом.

Эти и другие обстоятельства влекут необходимость смены регистрационного провайдера. Может показаться, что это сложная и трудоемкая процедура. Это действительно так, однако при переходе от предыдущего агента к обслуживанию в компании Hill Consulting, мы возьмём все хлопоты по подготовке документов по передаче компании на себя, и поможем вам максимально быстро решить все процедурные вопросы.

Смена регистрационного провайдера вместе с Hill Consulting

Компания Hill Consulting готова принять на обслуживание иностранные фирмы как офшорных, так и оншорных юрисдикций. Мы готовы обсудить и предложить индивидуальное решение по переводу предприятия из любой страны.

С нами перевод на новое обслуживание будет простым и быстрым. Hill Consulting окажет все необходимые услуги. Если потребуется, мы поможем сменить юридический адрес, оформим все необходимые документы, создадим структуру компании с максимальной защитой конфиденциальности конечного владельца фирмы (бенефициара).

Мы предложим современный уровень сервиса, а также дополнительные услуги, которые помогут сделать перевод очень мягким и почти для вас незаметным.

С нами вы сможете общаться на понятном вам языке, посвящаю все свое время своему бизнесу, а не тому, какие формальности вы должны выполнить по месту регистрации компании.

Правила смены провайдера

Рассмотрим, чем руководствоваться, и какую документацию необходимо подготовить чтобы сменить провайдера.

1. Подготовьте документы, которые подтверждают права собственности на фирму. В качестве таких документов могут выступать акции, трастовые декларации, сертификаты и т. п. Своевременное предоставление таких документов намного облегчит перевод организации к другому агенту.
2. На момент смены агента владельцем компании должно быть лицо, чье имя указано в официальных документах.
3. Иностранная компания должна быть в активном статусе (Good Standing) и не иметь задолженностей по отчетам, налогам и сборам. Это значит, что она должна погасить все долги перед тем, как менять провайдера. Естественно, что услуги прежнего агента так же должны быть оплачены.
4. В пакете документов также должно быть отказное письмо, которое оформляется от имени прежнего агента.
5. Прежний агент может потребовать вознаграждение от владельца компании, называемое release fee, за подготовку документов к передаче. Такая практика есть во многих юрисдикциях, например, на Кипре. В этом случае, решение остается за владельцем фирмы: вы сами решаете, платить такую «компенсацию» или нет.
6. Обратите внимание на концептуальные моменты: например, на соблюдение прежним агентом конфиденциальности ваших данных.

Изучив все тонкости перевода компании к другому провайдеру, вы можете сделать вывод, что эта процедура сложна и даже опасна. Однако с нами это далеко не так. Перед переходом на обслуживание в нашу компанию, мы обязательно проконсультируем вас и дадим рекомендации как поступить в вашем случае.

Отметим, что иногда вместе со сменой провайдера производится редомициляция компании – смена ее регистрационной «прописки». Например, это происходит при необходимости перевести компанию из чисто офшорной в какую-либо более респектабельную «белую» юрисдикцию.