Регистрация компании в Нидерландах

Регистрация компании в Нидерландах всегда отличалась высокой стоимостью. В последнее время число желающих зарегистрировать фирму в Голландии значительно возросло. С 2012 года существенно упростился не только процесс инкорпорации и регистрации, но также появились значительные изменения в налоговом законодательстве. С этого времени, например, зарегистрированные в Нидерландах холдинги не платят налоги с прибыли, а в ряде случаев не платят налоги также получатели роялти и дивидендов. Для работы на этих условиях, однако, потребуется пройти особую процедуру.

По данным The Heritage Foundation в 2019 году Нидерланды заняли 13-ое место в рейтинге экономически свободных стран.

Ведущие отрасли: машиностроение, электроника, тяжелая и легкая промышленность, финансовый сектор, пищевая промышленность.

В Нидерландах прозрачное, понятное законодательство, в том числе финансовое и налоговое. Правовая система государства функционирует четко.

Уровень коррумпированности в этой стране один из самых низких в мире.

Действует также ряд преимуществ для компаний, представляющих определенные сегменты рынка. Например, в отношении компаний, производящих объекты интеллектуальной собственности, на территории Голландии, действует льготное налогообложение.

Нидерланды наиболее интересны и предпочтительны для регистрации многопрофильных холдингов, финансовых компаний, компаний, фирм, специализирующихся на недвижимости, производящих объекты интеллектуальной собственности, высокотехнологичных и IT-компаний.

• Закрытая компания с ограниченной ответственностью (Besloten Vennootschap – BV), аналог Private Limited Company;
• Открытая компания с ограниченной ответственностью (Naamloze Vennootschap – NV), аналог Public Limited Company;
• Филиал иностранной компании (Branch);
• Трастовая компания (Stichting).

Структуры без обязательной юридической формы:

• Частный предприниматель (Freelancer);
• Партнерство с ограниченной ответственностью (Commanditaire Vennootschap – CV);
• Партнерство с неограниченной ответственностью (Vennootschap Onder Firma – VOF);
• Профессиональное партнерство (Maatschap).

Чаще всего при регистрации юридического лица и компании в Нидерландах выбирают форму BV (Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) – Общество с ограниченной ответственностью:

• Минимальный размер уставного капитала – 0,01 евро.
• Каждая акция должна иметь номинальную стоимость. Допустимы только именные акции с номинальной стоимостью (могут быть привилегированными акциями).
• Минимальное число Директоров – один (физическое / юридическое лицо, являющееся резидентом Нидерландов).
• Минимальное число Акционеров – один (физическое/юридическое лица).
• Место проведения собраний акционеров законодательно не регламентирован.
• Количество резидентов юрисдикции в совете директоров должно составлять не менее 50%.
• Наличие зарегистрированного офиса в Нидерландах.
• Обязательно предоставление ежегодного финансового отчета в Торговую палату.
• Аудит компании проводится в том случае, если оборот компании превышает 7млн евро.
• Информация об акционерах недоступна третьим лицам.

Пакет документов для регистрации B.V.

• Учредительный договор и устав компании (Memorandum and Articles of Incorporation);
• Выписка из реестра;
• Апостилированный пакет учредительных документов;
• Резолюция о назначении директоров компании;
• Соглашение об освобождении Агента от ответственности;
• Заверенная копия паспорта бенефициара;
• Рекомендательное письмо из банка.

Открытая компания с ограниченной ответственностью (Naamloze Vennootschap – NV) подойдет для среднего и крупного бизнеса. Такая фирма имеет право размещать акции на фондовой бирже. Регистрация NV требует открытия счета в нидерландском банке. Минимальный размер уставного капитала NV составляет 225 тыс. евро, из которых 45 тыс. евро (20%) необходимо оплатить при регистрации.

Stichting – трастовая компания является некоммерческим юридическим лицом, в котором нет акционеров. В зависимости от конкретной цели создания, каждое такое предприятие имеет строго определенный порядок распределения прибыли.

Vennootschap Onder Firma (VOF) – партнерство с неограниченной ответственностью предполагает наличие, как минимум, одного генерального партнера с неограниченной ответственностью и одного или более партнеров с ограниченной ответственностью. Каждый из генеральных партнеров является для налогообложения частным предпринимателем.

Commanditaire Vennootschap (CV) – партнерство с ограниченной ответственностью предполагает наличие активных партнеров и пассивных партнеров, которые несут ограниченную ответственность по долгам и обязательствам партнерства в юрисдикции. Как правило, активные партнеры управляют предприятием и несут большую часть ответственности по долгам, а пассивные партнеры только участвуют в финансировании и несут обязательства в пределах инвестируемых средств.

Профессиональные партнерства (Maatschap) создаются для объединения профессионалов из конкретной сферы (юристов, аудиторов и т.п.). Каждый из партнеров является для налогообложения частным предпринимателем.

После регистрации компании финансовая отчетность должна вестись на постоянной основе и храниться в течение 7 лет по истечении отчетного периода. Место хранения не обязательно должно соответствовать юридическому адресу. Документы могут храниться даже за пределами королевства. Отчетность может вестись как в евро, так и в любой валюте, удобной для компании. Язык отчетов также может быть любым.

Нидерланды участвуют в соглашениях об избежании двойного налогообложения (СИДН) и автоматическом обмене информацией. СИДН заключено между Нидерландами и 99 странами мира, в том числе с Россией.

Будучи юрисдикцией белого списка, Нидерланды участвуют в международном обмене информацией по запросу для осуществления налогового контроля. Между более чем с 70 странами, в том числе и Россией, заключен ряд соглашении об автоматическом обмене информацией: Многостороннее соглашение компетентных органов об автоматическом обмене информацией о финансовых счетах (англ. Multilateral Competent Authority Agreement, MCAA). Таким образом, данные о счетах налоговых резидентов России, зарегистрировавших бизнес в Нидерландах, а также о нидерландских КИК, могут быть автоматически направлены в российские налоговые органы.