Регистрация компании в Великобритании

Компания должна продляться ежегодно до годовщины с даты регистрации.

До истечения годовщины с даты регистрации в актуальном году компания находится в состоянии Good Standing и может получить выписку из Реестра компаний, налоговый сертификат, продлить доверенность и получить любые другие документы из Реестра или от зарегистрированного агента/секретаря.

После истечения годовщины с даты регистрации компания существует как юридическое лицо, но не имеющая юридического адреса и Зарегистрированного Агента/Секретаря а также не подавшая годовой отчет, т.е. не находится в состоянии Good Standing и не может получить выписку из Реестра компаний, налоговый сертификат и любые другие документы из Реестра или от Зарегистрированного Агента/Секретаря, включая продление доверенности.

При достаточно большой задержке продления компания ликвидируется по инициативе Реестра компании (за неподачу отчета) или по инициативе секретарской компании (за неоплату услуг). При этом важно отслеживать, чтобы у компании не оставалось каких-либо хвостов после ликвидации (банковских счетов, акций, собственности, не выполненных контрактов и других активов или обязательств), т.к. ведение деятельности от несуществующей компании имеет ряд негативных последствий.

Восстановление компании, вычеркнутой из реестра, возможно при условии оплаты всех накопившихся платежей и подаче отчетности за весь период, что становится достаточно дорого при прошествии нескольких лет.

Это поддержание компании в жизнеспособном состоянии и выполнение всех требуемых по закону формальностей:

• предоставление юридического адреса (арендуется на 1 год);
• предоставление услуг Зарегистрированного Агента/Секретаря (нанимается на 1 год);
• получение официальной корреспонденции на юридический адрес;
• регистрация и хранение всех документов компании (учредительный договор, устав, протоколы назначений и выпусков акций, копии сертификатов акций и т.п.);
• подготовка и подача ежегодных отчетов о деятельности компании (не путать с финансовым отчетом);
• уплата налогов и сборов;
• получение выписок из реестра компаний, налоговых сертификатов;
• отражение в реестре компаний всех последующих изменений директоров, акционеров, названия компании, зарегистрированного капитала, положений устава и меморандума, юридического адреса и зарегистрированного агента;
• представление интересов компании и осуществление контактов с соответствующими государственными органами Великобритании.

По законодательству Великобритании, компании должны сдавать ежегодную финансовую отчетность в Регистрационную Палату и Налоговый Офис. Для «больших» компаний необходимо заверение аудитора на отчетности. Финансовый год в Великобритании — с даты инкорпорации по последнее число месяца инкорпорации следующего года. Финансовый период можно изменить за дополнительную плату на более удобный (например, заканчивающийся 31 декабря).

Отчетность подается один раз в год.

Компании должны сдавать ежегодную финансовую отчетность в Регистрационную Палату (Companies House). Срок сдачи финансовой отчетности —10 месяцев после окончания финансового года. За неподачу/ несвоевременную подачу финансовой отчетности в регистрационную палату взыскиваются Штрафы.

Помимо предоставления финансовой отчётности, компания должна подавать налоговую декларацию СТ600 в Налоговый Офис (Inland Revenue), к которой также должна быть приложена копия отчетности. Срок подачи декларации — 12 месяцев с момента окончания финансового года. Однако сам налог, если компания получила налогооблагаемую прибыль, должен быть уплачен не позднее чем через 9 месяцев после окончания финансового года. В случае несвоевременной подачи налоговой декларации может быть наложен штраф.

Английские компании в течение 3 месяцев с моменты начала деятельности обязаны известить Inland Revenue о начале налогового периода по корпоративному налогу и предоставить информацию о содержании её деятельности. Началом периода является начало какой-либо деятельности — в частности, движения средств по банковскому счету, возникновение каких-либо обязательств, заключение сделок, учреждение дочерних предприятий и т.д. Требование касается налоговых периодов, начинающихся после 22 июля 2004 года. За его несоблюдение на компанию может быть наложен штраф.

Сведения, необходимые для аудита

1. Выписка по счету за полный период аудита (Специально заказная выписка за весь период или совокупность ежемесячных выписок, покрывающих этот период).
2. Копии контрактов и/или инвойсов подтверждающих каждое движение по счету.
3. По операциям в которых отсутствуют инвойсы/контракты (например: устные сделки, оплата уставного капитала дочерних фирм, выдача зарплаты) — письменная справка от клиента, расшифровывающая суть данных операций.
4. Если есть дочерние компании (с долей более 25%) или филиалы, необходимо предоставить подтверждающую документацию и отчетность этих компаний для консолидированной отчетности.
5. Если выписки/контракты/инвойсы предоставлены на русском языке, необходим так же перевод указанных документов на английский язык (нотариальное заверение не обязательно).