Компания в Гонконге

1. Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation).
2. Учредительный договор (Memorandum of Association).
3. Устав (Articles of Association).
4. Резолюция о назначении первого директора (Initial resolution by subscribers to appoint first directors).
5. Специальные формы D1, D3, R1, SC1, подаваемые в реестр компаний (из которых следуют первые директора, акционеры, юридический адрес, секретарь).
6. Протокол первого собрания директоров (Minutes of First Meeting of Directors).
7. Акции (Share Certificates).
8. Сертификат о праве ведения бизнеса (Business Registration Certificate).
9. Печать.
10. Апостиль на документах 1-5 выше.

Плюс при заказе номинального директора:

1. Доверенность, легализованная апостилем (Power of Attorney).
2. Отказное письмо от номинального директора, недатированное — по запросу (Resignation Letter).
3. Соглашение о номинальных услугах — по запросу (Indemnity Agreement или Nominee Agreement).

Плюс при заказе услуг номинального акционера:

1. Трастовая Декларация от номинального акционера (Deed of Trust).
2. Передаточные документы на акции, недатированные (Share Transfer Form).

До истечения годовщины с даты регистрации в актуальном году — компания находится в состоянии Good Standing и может получить выписку из Реестра компаний, продлить доверенность и получить любые другие документы из Реестра или от Зарегистрированного Агента.

После истечения годовщины с даты регистрации — компания существует как юридическое лицо, но считается как не продлившая Бизнес Регистрацию (лицензию на право ведения бизнеса), и не имеет юридического адреса и Зарегистрированного Агента а также не подает годовой отчет, т.е. не находится в состоянии Good Standing и не может получить выписку из Реестра компаний, налоговый сертификат и любые другие документы из Реестра или от Зарегистрированного Агента, включая продление доверенности.

При достаточно большой задержке продления компания ликвидируется по инициативе Реестра компании (за неподачу отчета и неуплату пошлины) или по инициативе секретарской компании (за неоплату услуг). При этом важно отслеживать, чтобы у компании не оставалось каких-либо хвостов после ликвидации (банковских счетов, акций, собственности, не выполненных контрактов и других активов или обязательств), т.к. ведение деятельности от имени несуществующей компании имеет ряд негативных последствий.

Восстановление компании, вычеркнутой из реестра, возможно при условии оплаты всех накопившихся платежей и подаче отчетности за весь период и государственной пошлины за восстановление компании в Гонконге, которая рассчитывается так же, как штрафы, что становится достаточно дорого при прошествии нескольких лет.

Продление компании в Гонконге - это поддержание компании в жизнеспособном состоянии и выполнение всех требуемых по закону формальностей:

• предоставление юридического адреса (арендуется на 1 год);
• предоставление услуг Зарегистрированного Агента/Секретаря (нанимается на 1 год);
• получение официальной корреспонденции на юридический адрес;
• регистрация и хранение всех документов компании (учредительный договор, устав, протоколы назначений и выпусков акций, копии сертификатов акций и т.п.);
• подготовка и подача ежегодных отчетов о деятельности компании (не путать с финансовым отчетом);
• получение выписок из реестра компаний, налоговых сертификатов;
• отражение в реестре компаний всех последующих изменений директоров, акционеров, названия компании, зарегистрированного капитала, положений устава и меморандума, юридического адреса и зарегистрированного агента.
• представление интересов компании и осуществление контактов с соответствующими государственными органами Багамских островов;

По законодательству Гонконга, компании должны быть готовы сдавать ежегодную финансовую отчетность в Регистрационную Палату и Налоговый Офис.

Финансовый год в Гонконге — с даты инкорпорации по последнее число месяца инкорпорации следующего года.

Отчетность подается один раз в год или реже по специальному уведомлению из Налогового Офиса.

Срок сдачи финансовой отчетности — 6 месяцев после окончания финансового года. За неподачу/ несвоевременную подачу финансовой отчетности в регистрационную палату взыскиваются штрафы.

Для аудита необходимы:

1. Выписка по счету за полный период аудита (Специально заказная выписка за весь период или совокупность ежемесячных выписок, покрывающих этот период).
2. Копии контрактов и/или инвойсов подтверждающих каждое движение по счету.
3. По операциям, в которых отсутствуют инвойсы/контракты (например: устные сделки, оплата уставного капитала дочерних фирм, выдача зарплаты) — письменная справка от клиента, расшифровывающая суть данных операций.
4. Если выписки/контракты/инвойсы предоставлены на русском языке, необходим так же перевод указанных документов на английский язык (нотариальное заверение не обязательно).

Аудит в Гонконге рекомендуется для подтверждения нерезидентной деятельности компании. Можно задекларировать, что деятельность нерезидентная и без аудита, но в этом случае в Гонконге номинальные директора/акционеры могут отказаться быть номиналами, т.к. к ним предъявляют претензии со стороны Налогового Офиса Гонконга.