Компания на Кипре

Ключевые характеристики

Подробное описание

Комплект документов компании на Кипре

1. Свидетельство о регистрации на греческом и английском (Certificate of Incorporation).
2. Учредительный договор на греческом и английском (Memorandum of Association).
3. Устав на греческом и английском (Articles of Association).
4. Официальный перевод вышеназванных документов с греческого на английский (Affidavit).
5. Резолюция о назначении первого директора (Appointment Resolution by Subscribers to Memorandum and Articles of Association).
6. Сертификат директоров и Секретаря (Certificate of Directors and Secretary).
7. Сертификат акционеров (Certificate of Shareholders).
8. Сертификат юридического адреса (Certificate of Registered Address).
9. Лицензия ЦБ Кипра (с 2004 года не требуется с связи с изменениями функций ЦБ Кипра).
10. Протокол первого собрания директоров (Minutes of First Meeting of Directors).
11. Акции (Share Certificates).
12. Налоговый Сертификат (по запросу).
13. Печать.
14. Апостиль на документах 1-8 выше.

Плюс при заказе услуг номинального директора:

15. Доверенность, легализованная апостилем (Power of Attorney).
16. Соглашение о номинальных услугах — по запросу (Indemnity Agreement или Nominee Agreement).
17. Отказное письмо от номинального директора, даже недатированное, не предоставляется, т.к. по кипрскому законодательству факт подписания такого письма требует регистрации его в реестре компаний и означает незамедлительную отставку директора;

Плюс при заказе услуг номинального акционера:

18. Трастовая Декларация от номинального акционера (Deed of Trust).
19. Передаточные документы на акции, недатированные (Share Transfer Form).

Правила продления компании на Кипре

Кипрский оффшор должен продлеваться ежегодно до годовщины с даты регистрации/покупки.

Периоды продления фирмы на Кипре

До истечения годовщины с даты регистрации в актуальном году — компания находится в состоянии Good Standing и может получить выписку из Реестра компаний, налоговый сертификат, продлить доверенность и получить любые другие документы из Реестра или от зарегистрированного агента/секретаря.

После истечения годовщины с даты регистрации — компания существует как юридическое лицо, но не имеющая юридического адреса и Зарегистрированного Агента/Секретаря а также не подавшая годовой отчет, т.е. не находится в состоянии Good Standing и не может получить выписку из Реестра компаний, налоговый сертификат и любые другие документы из Реестра или от Зарегистрированного Агента/Секретаря, включая продление доверенности.

При достаточно большой задержке продления компания ликвидируется по инициативе Реестра компании (за неподачу отчета) или по инициативе секретарской компании (за неоплату услуг). При этом важно отслеживать, чтобы у компании не оставалось каких-либо хвостов после ликвидации (банковских счетов, акций, собственности, не выполненных контрактов и других активов или обязательств), т.к. ведение деятельности от несуществующей компании имеет ряд негативных последствий.

Восстановление компании, вычеркнутой из реестра, возможно при условии оплаты всех накопившихся платежей и подаче отчетности за весь период, что становится достаточно дорого при прошествии нескольких лет.

Что включает в себя продление Кипрской компании

Продление компании на Кипре - это поддержание компании в жизнеспособном состоянии и выполнение всех требуемых по закону формальностей:

• предоставление юридического адреса (арендуется на 1 год);
• предоставление услуг Зарегистрированного Агента/Секретаря (нанимается на 1 год);
• получение официальной корреспонденции на юридический адрес;
• регистрация и хранение всех документов компании (учредительный договор, устав, протоколы назначений и выпусков акций, копии сертификатов акций и т.п.);
• подготовка и подача ежегодных отчетов о деятельности компании (не путать с финансовым отчетом);
• уплата налогов и сборов;
• получение выписок из реестра компаний, налоговых сертификатов;
• отражение в реестре компаний всех последующих изменений директоров, акционеров, названия компании, зарегистрированного капитала, положений устава и меморандума, юридического адреса и зарегистрированного агента;
• представление интересов компании и осуществление контактов с соответствующими государственными органами Кипра.

Срок сдачи финансовой отчетности

По законодательству Кипра, компании должны сдавать ежегодную финансовую отчетность, заверенную аудитором, в Регистрационную Палату и Налоговый Офис. Финансовый год на Кипре — с 1 января по 31 декабря.

Первый финансовый год компании — с даты инкорпорации до 31 декабря первого или второго года в зависимости от полугодия инкорпорации.

Отчетность необходимо подавать два раза в год:

• в начале года «первичная отчетность», где указывается планируемая прибыль и уплачивается аванс налог с планируемой прибыли.
• по прошествии финансового года, где указывается фактическая прибыль бизнеса на Кипре и уплачивается оставшийся налог.

В случае не подачи «Первичной отчетности», при подачи отчетности за весь финансовый год взимаются пени с невыплаченного аванса налога от фактической прибыли. Часто клиенты предпочитают заниматься отчетностью один, а не два раза в год и оплачивать пени т.к. они, как правило, небольшие.

Аудиторские вопросы, на которые клиенты должны отвечать ежегодно перед подготовкой аудиторских отчетов

• Открыла ли Компания какие-либо Банковские счета в любой стране мира? Если да, то в каких Банках? Копии выписок с банковских счетов наряду с объяснениями относительно основания транзакций, показанных в банковских выписках — подтверждающая документация должна быть предоставлена.
• Подписала ли Компания какие-либо Контракты? Если да, пожалуйста, обеспечьте копиями.
• Выпускала ли Компания или получала какие-либо счета? Если да, представьте, пожалуйста копии.
• Приобрела ли Компания — купила или продала — любые приобретенные акции? Если да, пожалуйста, обеспечьте информацией относительно покупной цены, продажной цены, дат сделок и на какой банковский счет доходы таковой продажи были перечислены, либо с какого банковского счета сумма таковой покупки была оплачена. Копии сделок о продажах или покупках должны быть предоставлены.
• Зарегистрировала ли Компания любые дочерние предприятия или любые филиалы? Если да, предъявите подробные сведения.
• Приобрела ли Компания любые другие активы, то есть движимую или недвижимую собственность? Если да, пожалуйста, дайте подробные детали.
• Имеет ли компания любые долги третьим лицам, то есть Ссуды или требования перед любыми третьими лицами? Если да, пожалуйста, предъявите подробные сведения.
• Была ли Компания занята в какой-либо торговой деятельности? Если да, пожалуйста, дайте подробные сведения.

Вся документация, подтверждающая вышеупомянутое, должна быть представлена, таким образом гарантируя, что аудиторские отчеты подготовлены в разумных пределах времени.