Компания на Кипре

Ключевые характеристики

Комплект документов компании на Кипре

1. Свидетельство о регистрации на греческом и английском языках (Certificate of Incorporation).

2. Учредительный договор на греческом и английском (Memorandum of Association).

3. Устав на греческом и английском (Articles of Association).

4. Официальный перевод вышеназванных документов с греческого на английский (Affidavit).

5. Резолюция о назначении первого директора (Appointment Resolution by Subscribers to Memorandum and Articles of Association).

6. Сертификат директоров и Секретаря (Certificate of Directors and Secretary).

7. Сертификат акционеров (Certificate of Shareholders).

8. Сертификат юридического адреса (Certificate of Registered Address).
9. Протокол первого собрания директоров (Minutes of First Meeting of Directors).
   

10. Акции (Share Certificates).

11. Налоговый Сертификат (по запросу).

12. Печать.
13. Апостиль на документах.

Дополнительно при заказе услуг номинального директора:

15. Доверенность, легализованная Апостилем (Power of Attorney).

16. Соглашение о номинальных услугах — по запросу (Indemnity Agreement или Nominee Agreement).
    
    

    ПРИМЕЧАНИЕ:

    Отказное письмо от номинального директора, даже недатированное, не предоставляется, т.к. по кипрскому законодательству факт подписания такого письма требует регистрации его в реестре компаний и означает незамедлительную отставку директора.

Дополнительно при заказе услуг номинального акционера:

• Трастовая Декларация от номинального акционера (Deed of Trust).

• Передаточные документы на акции, недатированные (Share Transfer Form).

Правила продления компании на Кипре

Организация на Кипре должна продлеваться ежегодно до истечения срока в 1 год с даты регистрации/покупки.

Периоды продления фирмы на Кипре

До истечения 1 года с даты регистрации компания находится в состоянии Good Standing и может получить выписку из Реестра компаний, налоговый сертификат, продлить доверенность и получить любые другие документы из Реестра или от зарегистрированного агента/секретаря.

После истечения срока в 1 год с даты регистрации, в случае неоплаты государственных сборов и услуг местных агентов, фирма существует как юридическое лицо, но не находится в состоянии Good Standing, и не может получить выписку из Реестра компаний, налоговый сертификат и любые другие документы из Реестра или от Зарегистрированного Агента/Секретаря, включая продление доверенности.

При достаточно большой задержке продления организация ликвидируется по инициативе Реестра компании (за неподачу отчета) или по инициативе местного провайдера (за неоплату услуг). При этом важно обеспечить, чтобы у фирмы не оставалось каких-либо хвостов после ликвидации (банковских счетов, акций, собственности, не выполненных обязательств.

Вычеркнутая из реестра компания на Кипре может быть восстановлена после платы всех накопившихся платежей и предоставления отчетности за весь период. 

Что включает в себя продление Кипрской компании

Продление организации на Кипре - это поддержание ее в жизнеспособном состоянии и выполнение всех требований законодательства:

• предоставление юридического адреса (арендуется на 1 год);

• предоставление услуг Зарегистрированного Агента/Секретаря (нанимается на 1 год);

• получение официальной корреспонденции на юридический адрес;

• регистрация и хранение всех документов (учредительный договор, устав, протоколы назначений и выпусков акций, копии сертификатов акций и т.п.);

• подготовка и подача ежегодных отчетов о деятельности (не путать с финансовым отчетом);

• уплата налогов и сборов;

• получение выписок из реестра компаний, налоговых сертификатов;

• отражение в реестре компаний всех последующих изменений директоров, акционеров, названия, зарегистрированного капитала, положений устава и меморандума, юридического адреса и зарегистрированного агента;

• представление интересов фирмы и осуществление контактов
  с соответствующими государственными органами Кипра.

Срок сдачи финансовой отчетности

В отличие от офшорных зон, на Кипре необходимо вести финансовую отчетность и подавать отчеты в реестр и налоговые органы ( с заверением аудитором). Финансовый год на Кипре — с 1 января по 31 декабря.

Первый финансовый год фирмы — с даты открытия до 31 декабря первого или второго года - в зависимости от полугодия инкорпорации.

Отчетность необходимо подавать два раза в год:

• В начале года «предварительная отчетность», где указывается планируемая прибыль и уплачивается авансом налог с планируемой прибыли.
  

• По прошествии финансового года, в этом отчете нужно указать фактическую прибыль бизнеса на Кипре, с которой уплачивается оставшийся налог.

Если предварительная отчетность не была предоставлена, при подаче отчетности за весь финансовый год взимаются пени с невыплаченного аванса налога от фактической прибыли. Пени обычно небольшие, поэтому зачастую наши клиенты предпочитают сдавать отчетность 1 раз в год.

Вопросы аудиторов, на которые клиенты должны отвечать ежегодно перед подготовкой аудиторских отчетов

• Открыла ли Компания какие-либо Банковские счета в любой стране мира? Если да, то в каких Банках? Должна быть предоставлена подтверждающая документация: копии выписок с банковских счетов вместе с объяснениями относительно основания транзакций.

• Подписывала ли Компания какие-либо Контракты? Если да, пожалуйста, обеспечьте копиями.   

• Выпускала ли Компания или получала какие-либо инвойсы? Если да, необходимо предоставить копии.

• Приобретала ли Компания или продавала акции? Если да, требуется информация относительно покупной цены, продажной цены, дат сделок и на какой банковский счет доходы таковой продажи были перечислены, либо с какого банковского счета сумма таковой покупки была оплачена. Копии сделок о продажах или покупках должны быть предоставлены.

• Приобрела ли Компания — купила или продала — любые приобретенные акции? Если да, пожалуйста, обеспечьте информацией относительно покупной цены, продажной цены, дат сделок и на какой банковский счет доходы таковой продажи были перечислены, либо с какого банковского счета сумма таковой покупки была оплачена. Копии сделок о продажах или покупках должны быть предоставлены.

• Зарегистрировала ли Компания дочерние предприятия или филиалы? Если да, представьте подробные сведения.

• Приобретала ли Компания любые другие активы, движимое или недвижимое имущество? Если да, пожалуйста, дайте подробные детали.

• Имеет ли Компания любые долги перед третьими лицами? Если да, пожалуйста, представьте подробные сведения.

• Была ли Компания занята в какой-либо торговой деятельности? Если да, пожалуйста, дайте подробные сведения.

Вся документация, подтверждающая вышеупомянутое, должна быть представлена во-время, таким образом, чтобы аудиторские отчеты подготовлены в разумных пределах времени.