МИД РФ упрощает процедуру легализации документов

Теперь документы можно будет легализовать и в регионах

Министерство иностранных дел РФ реформирует правила легализации российских и иностранных документов. Теперь это можно будет сделать не только в центральном аппарате, но и в территориальных органах МИДа (представительства ведомства на территории России). Правительственная комиссия одобрила проект нового закона о легализации российских и иностранных документов, а также поправок в Консульский устав. В ближайшее время проект внесут на рассмотрение в Госдуму.

Будет усовершенствована процедура легализации российских и иностранных документов, оптимизирована работа российских консульств и сокращены затраты заявителей. Легализация – это процедура удостоверения подлинности подписи, полномочия подписавшего лица, а также печати, штампа, которыми скреплен документ. Она необходима для обеспечения международного документооборота в части, касающейся документов, подписанных должностными лицами государственных органов, учреждений, документов об образовании и т. д.

Теперь территориальные органы МИД России также будут уполномочены легализовывать иностранные официальные документы, составленные иностранными консульскими учреждениями. Также отменяется порядок запрета на вывоз и пересылку трудовых книжек, военных билетов и документов, удостоверяющих личность гражданина РФ.

На данный момент институт легализации регулируется Консульским уставом и законодательными актами советского периода. При этом процедура легализации актуальна в отношениях не со всеми государствами. Она действует в отношениях только с 74 иностранными государствами.

Согласно новому закону, исключается возможность легализации документов консульствами и посольствами РФ в электронной форме, поскольку у консульств РФ отсутствует техническая возможность верифицировать документы, совершенные в электронном формате местными компетентными органами.

Будут также унифицированы правила использования на территории России иностранных личных документов. В настоящее время законодательство РФ не содержит общих требований о необходимости легализации иностранных документов, представляемых в стране. Такие нормы предусмотрены лишь отдельными отраслевыми законодательными и иными нормативными правовыми актами. Например, удостоверенная иностранным нотариусом доверенность, которая представляется российскому нотариусу, подлежит легализации в силу положений ст. 106 закона о нотариате. Такие требования распространяются и в отношении иностранных доверенностей, представляемых в российские суды (с учетом ст. 71 ГПК).

Комментарий эксперта Hill Consulting:

В настоящий момент легализация документов регулируется законом СССР от 24 июня 1991 года. Его положения, в том числе и в части документооборота, значительно устарели, особенно на фоне западных санкций, когда многие консульские учреждения недружественных стран по факту приостановили сотрудничество с РФ.

В соответствии с новым законом процедура легализации может упроститься и значительно ускориться, поскольку список разрешенных к пересылке документов значительно расширен, а соответствующие заявления будут обрабатываться в регионах, что существенно снизит нагрузку на центральный аппарат.

Все эти изменения могут положительно сказаться и в процессе работы с зарубежными юрлицами, и отчетности, например, по КИК, в судебных процессах, а также в процессе получения иностранного ВНЖ, в том числе и членами семьи заявителя.

Более подробно о том, как данная ситуация может сказаться на вашем бизнесе, вы можете узнать на консультации у нас в офисе.

Источник